BAB 2

  A. MAHIR MICROSOFT WORD 365

    Saat ini, aplikasi yang dapat membantu user dalam melakukan pengolahan kata, pengolahan angka, dan penyajian presentasi cukup berfariasi. Mulai dari yang bersifat free, open source, hingga berbayar, masing-masing aplikasi memiliki berbagai kelebihan dan kekurangan yang dapat menjadi pertimbangan. Microsoft sebagai salah satu pengembangan terkenal telah meliris berbagai versi office hingga versi terbaru, yaitu 365 yang dapat dioperasikan,baik melalui dekstop maupun web. Selain menguasai aplikasi perkantoran, user juga diharapkan mampu merancang gambar, hingga melakukan teknik fotografi dan video editing.Detail materi tersebut dapat dibaca, dipahami dan diikuti petunjuk praktiknya dalam bab 2 ini.

1.   Mengenal fitur office 365

      Microsoft 365 adalah produk layanan pengelolaan dokumen dengan office berbasis  cloud computing, yang tidak membutuhkan instalasi pada komputer terlebih dahulu. layanan ini menerapkan model softwer as a services (SaaS), dengan layanan utamanya adalah cloud apps. cloud apps dapat dimanfaatkan untuk mendukung rutinitas user, seperti pengelolaan e-mail dan pekerjaan kantor (office).

2.  Lisensi microsioft 365 

     Microsoft selaku developer dari microsoft 365 menawarkan beberapa paket lisensi berbayar bagi para pengguna yang akan menggunakan fitur-fitur yang tersedia. Microsoft 365 memiliki beberapa pilihan lisensi, yaitu sebagai berikut. 

a. kategori pelajar dan mengajar 

    Untuk kategori pelajar dan pengajar, bisa memperoleh layanan secara gratis dari microsoft 365 dengan syarat melakukan sign in menggunakan e-mail resmi sekolah yang bersifat sah (legal) dan tidak dalam paham percobaan atau trial. 

b. Kategori Home 

    Lisensi ini disediakan oleh microsoft untuk user dengan penggunaan dirumah (home). ada 3 level lisensi yang dapat dipilih, yaitu level family, personal, dan level office home and student 2021. 

c. Kategori bisnis 

    Lisensi ini disediakan untuk user dengan penggunaan dilingkungan bisnis atau kerja. microsoft 365 kategori bisnis memiliki fitur dan kapasitas penyimpanan lebih besar. ada 4 level lisensi yang dapat dipilih, yaitu microsoft 365 Bussines Bassic, microsof 365 Bussines standard, microsoft 365 Bussines premium, dan aplikasi microsoft 365. 

3.   Bekerja dengan microsoft word 365 

      tampilan antar muka microsoft word 

     1.)  Untuk memulai dokumen baru microsoft word, pastikan anda telah login kedalam sistem menggunakan username yang anda buat sebelumnya, dalam contoh praktik ini, dijelaskan dengan akun student. 

    2.)  Klik icon word, kemudian anda akan dibawa kedalam interface word. 

    3.) Pada dasar nya, interface microsoft word 365 mirip dengan fersi 2016 dan 2013, meski ada beberapa fitur tambahan. 

    4.) Klik new-blank document . 

    5.) Setelah berhasil membuat dokumen baru, anda akan mendapati tampilan word yang mirip dengan aplikasi word pada umum nya. beberapa kategori menu dalam word, antara lain :

a) Quick access toolbar: bagian dalam interface yang memudahkan user dalam mengakses dan mengeksekusi perintah-perintah secara umum seperti save, undo, dan perintah repeat. 

b) Ribbon: merupakan deretan tab menu yang terletak paling atas dalam interface word. setiap menu dalam ribbon mengandung banyak tab (yang diklasifikasikan berdasarkan perintah dan kegunaannya). 

c) Perintah grup: dalam menu tab ribbon, terdapat grup dengan kategori perintah yang berbeda. terkadang, beberapa perintah tidak ditampilkan secara default. anda dapat menyesuaikannya dengan mengeklik tanda panah disudut kanan bawah. 

d) Panel Dokumen: merupakan area kerja tempat user dapat mengetik dan mengedit teks dalam dokumen. 

e) Ruler: merupakan tampilan atau view berupa ukuran (mirip penggaris) yang terletak dibagian atas dan disebelah kiri dokumen. fungsi utamanya adalah mempermudah dalam menyesuaikan jarak antarbaris, baik secara horizontal maupan vertikal. pada microsoft 365 dengan mode akses web fitur ruler tidak bisa ditampilkan dengan baik.untuk menampilkannya bisa menggunakan aplikasi dekstop.

f) Tell me what you want to do: dapat digunakan untuk mencari sebuah perintah ketika anda lupa nama fitur tersebut.

g) Microsoft Account: berguna untuk mengetahui informasi akun microsoft yang digunakan.

h) Simplified Ribbon: digunakan untuk mengubah mode view ribbon.

i) Scroll Bar: berfungsi menarik tampilan layar, baik secara vertikal maupun horizontal pada halaman dokumen.

j) Page dan word count: menampilkan jumlah halaman yang telah digunakan serta menghitung jumlah kata dalam sebuah dokumen.

k) Document views: memiliki 3 mode untuk menampilkan dokumen, yaitu:

    (1) Editing view, digunakan untuk mode pengeditan dokumen.

    (2) Reading view, digunakan untuk melakukan mode pembacaan.

    (3) Immersive reader, digunakan untuk menampilkan fungsi pembacaan dokumen dalam bentuk suara atau voice.

l) Zoom control: digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen.

4.  Menulis paragraf dengan word

     unuk membuat paragraf dengan word, dilakukan langkah-langkah berikut.

a. Login terlebih dahulu dengan akun yang pernah anda daftarkan 

b. Untuk pengaturan dokumen, gunakan ketentuan sebagai berikut

    * Ukuran kertas = A4

    * Ukuran font = 12 pt

    * Jenis font = arial 

    * Spasi paragraph = 1,5 lines 

    * Alignment = justify

    * Margin kiri = 3 cm (1,18")

    * Margin kanan = 2 cm (0,79")

    * Margin atas = 3 cm (0,18") 

    * Margin bawah = 2 cm (0,79")

c. Aturlah ukuran kertas dengan cara klik Ribbon page layout-size, kemudian pilih A4. 

d. untuk menentukan jenis dan ukuran font klik home - font, kemudian atur jenis font dan ukuranya sesuai ketentuan. 

e. atur lebar spasi antarbaris  dalam paragraf dengan klik home - grup ribbon paragraph - klik tanda panah kecil dipojok kanan bawah. 

f. selanjutnya, atur nilai spacing before = 0 pt, after = 0 pt, line spacing = 1,5 lines, alignment = justtified, kemudian klik OK.

g. untuk mengatur margin kertas, klik menu page layout - margins - custom margins.

h. ubah nilai margin atas, bawah, kiri, dan kanan.

j. selanjutnya, ketikkan paragraf berikut. 

j. Selamat anda tekah berhasil membuat dokumen untuk pertama kali.

5. Bekerja dengan teks 

a. Buka kembali dokumen Latihan1.docx yang sebelumnya telah dibuat dengan microsoft 365. 

b. Blok judul paragraf sehingga menjadi tebal dan berwarna biru. Caranya tempatkan kursor dengan menekan tombol end agar sampai pada posisi akhir kalimat. Cara lainnya adalah dengan menggunakan mouse. klik awal kalimat, tahan tombol dan geser hingga ke akhir kaimat. 

c. Untuk mengubah style teks menjadi bergaris bawah gunakan kombinasi tombol ctrl+ U ( atau tekan ikon underline) . adapun untuk mencetak miring, gunakan kombinasi ctrl+ I (atau tekan icon italic). 

d. Untuk meng-copy dan mem-paste-kan teks, blok terlebih dahulu teks yang akan di-copy menggunakan ctrl+ C (tekan icon copy). setelah itu, pindahkan ke kursor menggunakan tanda panah atau mouse, tekan kombinasi tombol ctrl+ V (tekan ikon paste). 

e. adapun untuk memindahkan teks tertentu , dapat dilakukan dengan cara cut dengan menggunakan kombinasi tombol ctrl+ X ( ikon cut) kemudian paste menggunakan ctrl+ V ( ikon paste). 

f. Jika anda mebuat kesalahan dalam teks, anda dapat membatalkan nya dengan fungsi undo atau menekan tombol ctrl+ Z. Jka anda mengulang perintah yang telah dibatalkan sebelumnya, dapat menggunakan fungsi redo ( mengeklik ikon redo atau menekan tombol ctrl+ Y. 

g. Berikut adalah beberapa kombinasi tombol yang dapat digunakan untuk melalukan pengeditan teks. 

h. Untuk melakukan pencarian kalimat tertentu dalam sebuah dokumen, dapat menggunakan kombinasi ctrl+ F atau menggunakan shortcut ribbon view- navigation pane. 

i. pilih find, masukkan teks yang akan dicari. jika anda ingin mengganti sebuah teks tertentu, misalnya kata "minimum" menjadi "minimal", gunakan ctrl+ H atau klik view - navigation pane kemudian pilih replace. 

6.  Menambahkan header dan footer 

     Fitur header digunakan untuk menambahkan informasi dibagian paling atas dokumen, contoh nya kop surat. adapun fitur footer digunakan untuk menambahkan informasi dibagian paling bawah dokumen, contohnya catatan kaki dan nomer halaman. 

a. Untuk menambahkan header dan footer , klik ribbon view- header & footer atau bisa mengeklik insert- header & footer. 

b. Ketikan "Tutorial pengenalan komputer" yang akan digunakan sebagai header. 

c. Selanjutnya pada footer, tambahkan nomor halaman dengan mengeklik insert- page numbers. Tentukan format page number yang akan diterapkan, sebagai contoh pilih pojok kanan bawah. 

d. pada microsoft 365, tampilan header dan footer memang tidak langsung terlihat, berbeda dengan word versi offline (hasil instalasi). 

7.  Menambahkan tabel dan gambar kedalam dokumen 

    Tabel merupakan susuna data dalam baris dan kolom. data yang disimpan dalam tabel, dapat berupa karakter, gambar, audio, ataupun vidio. untuk membuat tabel yang berisi karakter dan gambar dalam microsoft word 365, langkah-langkahnya sebagai berikut. 

a. Tambahkan tabel dengan tiga kolom dan tiga baris dibawah paragraf utama. klik insert- table , kemudian, tentukan format tabel dengan 3 kolom dan 3 baris. 

b. selanjutnya, buat desain dan konten dalam tabel seperti pada gambar berikut.

c. untuk menambahkan gambar, ada dua opsi yang dapat dipilih, yaitu secara offline (dengan mengunggah file gambar dari penyimpanan lokal komputer) atau secara online (dengan cara mencari gambar dari internet). Secara offline, klik insert-picture kemudian tentukan lokasi penyimpanan file yang tersedia.

d. Untuk mencari gambar secara online, klik insert - online pictures, masukkan nama file yang dicari, sebagai contoh SDRAM.

e. Pilih salah satu file, kemudian klik insert. Berikan keterangan penjelas gambar pada bagian bawahnya dengan pengaturan rata tengah.Aplikasi microsoft word 365 masih memiliki beragam fitur lainnya antara lain fitur menulis dan membaca teks dengan speaker, membuat daftar isi (table of contents), membuat daftar pustaka, dan menambahkan watermark pada teks. 

B. TERAMPIL MICROSOFT EXCEL 365

    Aplikasi pengolah angka merupakan software yang dikembangkan untuk membantu pekerjaan manusia dalam bidang penghitungan, pengelolaan, dan penampilan informasi dalam bentuk angka, grafik, diagram, dan pencetakan. contoh aplikasi pengolah angka adalah open office calc dan microsoft excel.

Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah angka yang paling banyak digunakan saat ini. aplikasi ini memiliki tampilan antar muka berupa tabel dengan cell-cell didalamnya (sebagai perpaduan baris dan kolom). Unsur utama Excel adalah cell yang merupakan perpaduan antara baris dan kolom. 

1.  Quick Access Toolbar 

     Quick Access Toolbar merupakan kumpulan ikon atau tombol shortcut yang sering digunakan dalam excel, seperti new, open, save, save as, print, dan print preview 

2.  Tittle 

     Tittle merupakan judul dokumen atau nama file Excel. 

3.  Ribbon 

Ribbon merupakan deretan tab yang terususun berdasarkan kategori fitur yang sudah dikelompokkan. 

4. Ribbon Grup 

   Ribbon grup adalah kumpulan fitur yang mengelompokkannya berdasarkan grup pekerjaan yang saling terkait seperti pengaturan font,  ukuran font, dan warna font yang terdapat dalam tab home. 

5. Formula bar 

   pada formula bar, user dapat memasukkan rumus atau formula yang digunakan untuk perhitungan antar-cell. 

6. Cell 

   Cell merupakan pertemuan antara baris dan kolom tertentu. sebagai contoh, nama dari cell yang ditunjukan pada bagan nomor 15 adalah A1.

7. Column 

    Column merupakan data yang tersusun atas cell-cell yang terurut secara vertikal ( dari atas ke bawah) dengan identitas alfabet, seperti A,B,C, dan seterusnya. 

8.  Row

     Row atau baris adalah deretan data dalam format cell secara menyamping atau horizontal ( dari kanan ke kiri ) dengan identitas numerik. 

9.  Sroll Between worksheets 

    Scroll Between worksheets digunakan untuk menggeser worksheet menuju ke sheet sebelum atau sesudahnya sebanyak 1 kali atau langsung pindah ke sheet awal atau sheet akhir. 

10. worksheet

     worksheet adalah lembar kerja Excel yang secara default dimulai dari sheet1 dan seterusnya.

11. scroll bar

      Terdapat dua macam scroll bar, yaitu bergerak atau vertikal dan horizontal.

12. Normal view

      Normal view berguna untuk menampilkan worksheet dalam mode standar yang menampilkan view cell secara tak terbatas.

13. Page layout view

      Page layout view berfungsi menampilkan worksheet dalam bentuk perhalaman berdasarkan pengaturan kertas yang digunakan.

14. Page Break View

      Page Break View berguna melihat dan mereviu tampilan worksheet sebelum menambahkan page breaks.

15. Cell name

       Cell name berfungsi menunjukan nama cell letak kursor berada.

16. Add new sheet

      Add ne sheet berguna untuk nmenambahkabn worksheet baru.

17. microsoft search 

      microsoft seacrh digunakan untuk mencari keyword tertentu dalam excel.

18. Account

      Account digunakan untuk login ke portal microsoft. Aplikasi microsoft Excel mempunyai banyak fitur yang terkait dengan pengolahan angka. Beberapa fitur microsoft excel, antara lain sebagai berikut.

1. Mengatur dimensi baris dan kolom excel

2. Membuat formula pada laporan penilaiaan (ledger) peserta didik.

3. Fungsi Logika 

4. Menggunakan Fungsi SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, dan MIN

5. Bekerja dengan grafik dalam excel.

C. MENYAJIKAN PRESENTASI DENGAN MICROSOFT POWERPOINT 365

Microsoft PowerPoint adalah salah satu produk keluaran microsoft yang dibuat untuk membantu user dalam menyajikan informasi berbasis multimedia, seperti gambar, teks, suara, atau pun vidio dan animasi. Berikut adalah beberapa kelebihan penggunaan aplikasi powerpoint. 

1. Menyediakan fitur multimedia dalam presentasi seperti penggunaan warna, teks, gambar, animasi, suara, dan vidio.

2. Dapat memotivasi para adians nya dalam mencerna dan berkonsentrasi dalam mencerna dan berkonsentrasi dalam pengikuti sajian informasi yang disampaikan.

3. Informasi yang disampaikan lebih cepat dipahami dan dicerna oleh audiens.

4. Dapat memberikan visualisasi yang lebih baik dengan tampilan gambar dan simulasi data.

Penjelasan bagian-bagian microsoft powerpoint adalah sebagai berikut

1. Quick Access Toolbar 

2. File Name 

3. Ribbon Menu Tab

4. Scroll Bar 

5. Zoom

6. Slide show tool

7. Reading view

8. Slide sorter 

9. Normal view 

10. Language

11. Slide number

12. Slide navigation

13. Slide area design 

14. Side ruler

15. Top ruler 

1.  Membuat presentasi dengan powerpoint 

     Sebagai latihan, Anda akan belajar membuat presentasi menggunakan template bawaan microsoft powerpoint 365 tentang materi simulasi digital.

2.  Menambahkan efek suara dan animasi antar-slide.

D. KOMUNIKASI DARING 

 1. Jenis komunikasi daring 

     komunikasi adalah metode menyampaikan ide atau gagasan kepada orang lain melalui media tertentu. Salah satu teknologi yang memiliki peran penting dalam komunikasi adalah internet. Dengan internet, komunikasi dapat dilakukan, baik secara langsung maupun tidak langsung. Contoh penggunaan internet adalah browsing, chatting, video call, e-mail, dan lainnya. Model komunikasi daring dapat dibedakan menjadi dua macam, yaitu sebagai berikut.

a. Komunikasi daring secara sinkron (serempak)

b. Komunikasi daring secara asinkron (tidak serempak)

2. E-mail

    E-mail merupakan kependekan  dari electronic mail. Dalam bahasa indonesia, e-mail dapat dikatakan sevagai surat elektronik atau surel. Dengan e-mail,user dapat melampirkan beberapa file, seperti teks, file audio, video, dan jenis file lainnya secara cepat melalui internet. Dalam membuat e-mail, Anda harus melampirkan informasi data yang jelas seperti nama depan, nama belakang, username dan password untuk login, tanggal kelahiran, jenis kelamin, nomor telepon, alamat e-mail lain, serta alamat pemilik e-mail. 

3. Aplikasi chat

     Saat ini, perangkat smartphone telah menjadi kebutuhan pokok bagi setiap orang. dalam aktivitas, selali bersinggungan dengan perangkat tersebut. Salah satu kegunaan smartphone adalah komunikasi dua arah secara real-time, seperti chatting , voice call, dan vidio call.

4. Membuat blog dengan wordprees

    Teknologi blog diperkenalkan oleh jorn barger sekitar tahun 1997 yang dikenal dengan nama "web blog:. Dengan web blog, anda dapat menulis ide, cerita, tutorial, dan pengalaman pribadi secara berkelanjutan agar dapat diakses dan dibaca oleh pengguna lainnya di internet.

E. TEKNOLOGI CLOUD 

1.   Media penyimpanan cloud 

     Layanan penyimpanan data melalui internet dengan sistem cloud berkembang dengan pesat. Berbagai layanan cloud yang banyak digunakan, antara lain Dropbox, google Drive, mega.nz, dan AWS amazon. 

2.   Membuat vlog di Youtube

     Selain teknologi blog yang populer digunakan untuk mengekspresikan ide atau pemikiran, sekarang ini muncul tren baru yang dikenal dengan nama vlog. Vlog merupakan perpaduan dua istilah, yaitu video dan blog. Vidio adalah teknologi yang mampu menangkap atau merekam setiap gerakan nyata dalam sebuah data berformat digital sehingga dapat diputar, dimodifikasi, dan dipublikasikan secara online.

Sementara blog, lebih diartikan sebagai aktivitas pribadi seseorang yang diunggah di dunia maya sehingga dapat dilihat, di-update, dan dikomentari oleh orang lain. Dengan demikian, vlog yang dapat dikatakan sebagai aktivitas blogging menggunakan media video yang didistribusikan dan selalu diperbarui secara berkala untuk memperoleh rating pengunjung. 

3.   Google Form

      Google form merupakan layanan yang memungkinkan user membuat form berisi sejumlah pernyataan dan kolom isian secara online.

4. Menerapkan e-learning dengan goole classroom 

    Metode pembelajaran disekolah yang umumnya masih menggunakan teknik tatap muka, kini mulai berkembang dengan hadirnya metode e-learning . E-learning adalah metode pembelajaran berbasis elektronik dengan memanfaatkan internet sebagai sarana utama bagi peserta didik dan guru saling berinteraksi. dalam perkembangannya, ada dua persepsi dasar e-learning, yaitu sebagai berikut.

a.   Electronic based e-learning 

b.   Internet based e-learning 

Teknologi yang diterapkan dalam metode e-learning dapat dikelompokkan menjadi tiga jenis, yaitu sebagai berikut.

1. LMS (Learning management system)

2. LCMS (Learning content management System)

3. SLN (Social learning network)

F. TEKNIK GRAFIS DAN VIDEO EDITING

1.  Definisi dan konsep grafis 

      Desain grafis atau seni mendesain gambar merupakan salah satu cabang dari ilmu seni rupa, yang lebih condong dalam pemolesan tekstur warna dan bentuk objek dalam kanvas.Seiring perkembangan teknologi, desain grafis lebih diartikan sebagai teknik seni yanng memanfaatkan teknologi informasi sehingga lebih dikenal dengan nama Desain Komunikasi Visual. 

2.  Teknik scanning dan printing

       Scanning memiliki arti membaca atau memindai secara saksama fisik, wujud, dan tampilan sebuah benda. Penerapaanya dapat dilihat dalan bidang kesehatan, otomotif, teknologi informasi, sistem penjualan, dan lainyya.

3.  Fotografi

       Fotografi berasal dari gabungan istilah bahasa yunani, yaitu photos atau cahaya dan Grafo atau menulis/melukis. Secara harfiah, fotografi memiliki pengertian mekanisme melukis atau mengambil gambar dengan teknik pencahayaan tertentu untuk menghasilkan karya seni yang dapat dinikmati orang lain.

4.  Video Editing 

       Video adalah teknologi digital yang merupakan gabungan atau kombinasi dari satu atau lebih gambar digital (mati) yang ditata ulang, diproses, dan ditransmisikan sehingga membentuk gerakan atau notion dalam waktu dan frekuensi kecepatan tertentu, yang dilengkapi dengan efek audio atau suara.